Struktur divisi Karakteristik, Keuntungan, Kerugian, Contoh



Satu struktur divisi adalah jenis konfigurasi organisasi yang mengelompokkan karyawan yang bertanggung jawab untuk jenis produk atau layanan tertentu di pasar, sesuai dengan alur kerja. Biasanya terdiri dari beberapa tim kerja paralel yang fokus pada satu produk atau layanan tertentu.

Berbeda dengan departemen, divisi lebih otonom, masing-masing memiliki eksekutif utamanya sendiri, sering wakil presiden, dan umumnya mengelola perekrutan sendiri, anggaran dan publisitas..

Meskipun usaha kecil jarang menggunakan struktur divisi, ini dapat bekerja untuk perusahaan seperti agen periklanan, yang tidak hanya memiliki staf khusus, tetapi anggaran berfokus pada klien atau industri besar..

Pendekatan ini bermanfaat ketika perlu memusatkan pengambilan keputusan di tingkat divisi untuk bereaksi lebih gesit terhadap skenario tertentu..

Struktur divisi secara substansial menguntungkan ketika perusahaan memiliki banyak pasar, produk, dan / atau wilayah. Ada tiga jenis struktur divisi: struktur produk, struktur geografis dan struktur pelanggan.

Indeks

  • 1 Karakteristik
    • 1.1 Buat itu berfungsi
  • 2 Keuntungan
    • 2.1 Tanggung jawab
    • 2.2 Persaingan
    • 2.3 Budaya
    • 2.4 Keputusan lokal
    • 2.5 Beberapa penawaran
    • 2.6 Kecepatan
  • 3 Kekurangan
    • 3.1 Biaya
    • 3.2 Skala ekonomis
    • 3.3 Ketidakefisienan
    • 3.4 Pesaing
    • 3,5 Pulau
    • 3.6 Pendekatan strategis
  • 4 Contoh
    • 4.1 ABC International
  • 5 Referensi

Fitur

Struktur organisasi divisi memberi perusahaan komersial yang sangat besar kemampuan untuk memisahkan sebagian besar bisnis menjadi kelompok semi-otonom.

Meskipun secara umum lebih tepat untuk organisasi yang sangat besar, dalam beberapa keadaan, struktur divisi juga dapat menguntungkan perusahaan yang lebih kecil.

Dalam semua kasus, sebagian besar kelompok dikelola sendiri dan fokus pada aspek tertentu dari produk atau layanan perusahaan..

Struktur divisi perusahaan cenderung meningkatkan fleksibilitasnya, dan juga mengatur aktivitas perusahaan di sekitar struktur geografis, pasar, atau produk dan layanan.

Namun, hal itu dapat menghasilkan total biaya yang lebih tinggi dan menghasilkan sejumlah perselisihan kecil dalam suatu perusahaan, yang tidak selalu bekerja bersama untuk kebaikan seluruh entitas..

Buat itu bekerja

Divisi-divisi itu harus dikelola dengan baik sehingga mereka bisa sukses. Faktor terpenting yang menentukan keberhasilan suatu perusahaan yang menggunakan struktur divisi adalah kepemimpinan eksekutifnya.

Para pemimpin puncak harus memahami apa yang dilakukan masing-masing divisi dan memberikan kepemimpinan kepada manajer divisi tentang cara beradaptasi dengan arahan strategis baru atau cara bermitra dengan semua divisi secara lebih efektif..

Selain itu, eksekutif harus memiliki pengetahuan yang kuat tentang penggunaan sumber daya. Memiliki kumpulan sumber daya bersama yang dikelola secara terpusat, seperti dukungan administrasi atau peralatan kantor, dapat mengurangi biaya dan kompleksitas organisasi.

Keuntungan

Divisi bekerja dengan baik karena memungkinkan tim untuk fokus pada satu produk atau layanan, dengan struktur kepemimpinan yang mendukung tujuan strategis utamanya.

Tanggung jawab

Pendekatan ini membuatnya lebih mudah untuk menetapkan tanggung jawab atas tindakan dan hasil. Secara khusus, suatu divisi diarahkan oleh kelompok manajemennya sendiri, yang mencari kepentingan terbaik dari divisi tersebut.

Persaingan

Struktur divisi berfungsi dengan baik di pasar di mana terdapat persaingan yang hebat, di mana manajer lokal dapat dengan cepat mengubah arah bisnis mereka untuk merespons perubahan dalam kondisi lokal..

Budaya

Struktur ini dapat digunakan untuk menciptakan budaya bersama dan semangat tubuh di tingkat divisi, yang lebih baik memenuhi kebutuhan pasar lokal.

Ini lebih baik daripada memiliki produk atau layanan yang tersebar di berbagai departemen di seluruh organisasi.

Misalnya, divisi ritel dapat memiliki budaya yang dirancang khusus untuk meningkatkan tingkat layanan kepada pelanggan.

Keputusan lokal

Struktur divisi memungkinkan pengambilan keputusan untuk bergerak turun dalam organisasi. Ini dapat meningkatkan kemampuan perusahaan untuk merespons kondisi pasar lokal, menempatkan pengambilan keputusan sedekat mungkin dengan klien.

Banyak tawaran

Ketika sebuah perusahaan memiliki banyak penawaran produk atau pasar berbeda yang dilayaninya, dan mereka tidak serupa, lebih masuk akal untuk mengadopsi struktur divisi.

Kecepatan

Pendekatan ini cenderung menghasilkan respons yang lebih cepat terhadap kondisi pasar lokal.

Kekurangan

Sebuah perusahaan yang terdiri dari divisi yang bersaing dapat memungkinkan kebijakan kantor, alih-alih memiliki pemikiran strategis yang sehat, untuk memengaruhi visinya dalam hal-hal seperti alokasi sumber daya perusahaan..

Biaya

Ketika satu set penuh fungsi dikonfigurasikan dalam setiap divisi, kemungkinan akan ada lebih banyak karyawan daripada yang akan terjadi seandainya perusahaan diorganisasikan dalam struktur yang murni fungsional..

Selain itu, masih harus ada organisasi perusahaan, yang menambah lebih banyak biaya bisnis.

Skala ekonomis

Ada kemungkinan bahwa perusahaan secara keseluruhan tidak dapat mengambil keuntungan dari skala ekonomi, kecuali pembelian terintegrasi di seluruh organisasi.

Inefisiensi

Ketika ada beberapa area fungsional yang tersebar di banyak divisi, tidak ada area fungsional yang akan seefisien seperti yang terjadi jika ada organisasi pusat untuk setiap fungsi..

Persaingan

Berbagai divisi mungkin tidak memiliki insentif untuk bekerja bersama. Mereka bahkan mungkin bekerja untuk tujuan yang saling bertentangan, karena beberapa manajer merusak tindakan divisi lain untuk mendapatkan keuntungan tertentu.

Kepulauan

Semua kemampuan terfragmentasi oleh divisi. Karena alasan itu, mungkin sulit untuk mentransfer keterampilan atau praktik terbaik di seluruh organisasi. Juga lebih sulit untuk menjual produk dan layanan antar divisi.

Pendekatan strategis

Setiap divisi cenderung memiliki arah strategi sendiri, yang dapat berbeda dari arah strategis global perusahaan.

Contoh

Contoh dari lini produk divisi adalah berbagai merek mobil di General Motors. Demikian juga dengan platform perangkat lunak Microsoft yang berbeda.

Contoh dari garis layanan adalah cabang-cabang ritel, komersial, investasi dan manajemen aset Bank of America.

ABC International

ABC International baru saja mendaftarkan penjualan sebesar $ 300 juta. Untuk alasan ini, direkturnya memutuskan untuk menjadi tuan rumah bagi struktur organisasi divisi untuk memberikan layanan yang sangat baik kepada para pelanggannya. Akibatnya, ia mengadopsi struktur divisi berikut:

Divisi komersial

Ini berfokus pada semua pelanggan komersial dan memiliki karyawan sendiri dalam pengembangan produk, produksi, akuntansi dan penjualan.

Divisi ritel

Ini berfokus pada semua pelanggan ritel di negara ini dan memiliki karyawan sendiri dalam pengembangan produk, produksi, akuntansi dan penjualan.

Divisi internasional

Ini berfokus pada semua pelanggan ritel di luar negeri. Bagikan pengembangan produk dan fasilitas produksi dengan divisi ritel. Memiliki karyawan akuntansi dan penjualan sendiri.

Referensi

  1. Jason Gillikin (2018). Keuntungan & Kerugian Struktur Organisasi Divisi. Usaha Kecil-Chron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
  2. Kamus Bisnis (2018). Struktur divisi. Diambil dari: businessdictionary.com.
  3. Steven Bragg (2017). Struktur organisasi divisi. Alat Akuntansi. Diambil dari: accountingtools.com.
  4. Ramy Samir (2018). Struktur divisi. Linkedin Diambil dari: linkedin.com.
  5. Elina VanNatta (2017). Fungsional vs Struktur Organisasi Divisi. Bizfluent, Diambil dari: bizfluent.com.