Account kreditor dalam apa yang mereka terdiri dan contoh



itu akun kreditor mereka adalah entri akuntansi yang mewakili kewajiban perusahaan untuk membayar hutang jangka pendek dengan kreditor atau pemasoknya. Itu muncul di neraca, dalam kewajiban lancar. Kadang-kadang mereka juga disebut hutang dagang atau kreditor perdagangan.

Di tingkat perusahaan, mereka adalah debit yang harus dibayar dalam periode tertentu untuk menghindari default. Pembayaran pada dasarnya adalah kewajiban jangka pendek perusahaan kepada entitas lain.

Penggunaan umum lainnya dari istilah "akun kreditor" mengacu pada departemen bisnis yang bertanggung jawab untuk melakukan pembayaran kepada pemasok dan kreditor lainnya..

Dalam akun kreditor, kesalahan sederhana dapat menyebabkan pembayaran lebih. Contoh umum melibatkan faktur duplikat. Faktur mungkin sementara hilang atau masih dalam status persetujuan saat penyedia menelepon untuk memeriksa status pembayaran mereka.

Setelah staf departemen akun kreditur menemukannya dan mengetahui bahwa itu belum dibayar, penyedia mengirimkan faktur duplikat. Sementara itu, faktur asli muncul dan dibayar. Kemudian, tagihan rangkap tiba dan juga dibayar secara tidak sengaja.

Indeks

  • 1 Apa itu akun kredit??
    • 1.1 Akun kredit dan hutang jangka panjang
    • 1.2 Akun kredit vs. wesel bayar dengan perdagangan
    • 1.3 Akun kredit vs. piutang dagang
    • 1.4 Konsiliasi kreditor
  • 2 Contoh
    • 2.1 Contoh 1
    • 2.2 Contoh 2
  • 3 Referensi

Apa itu akun kredit??

Jika pemasok memberikan kredit dan faktur untuk produk atau layanan sehingga pembayaran dilakukan di kemudian hari 30 hari, 60 hari, dll., Sementara perusahaan berutang uang kepada pemasok, akun ini diklasifikasikan sebagai akun kredit bisnis.

Untuk mendaftarkan akun kreditor, akuntan mengkredit akun-akun ini setelah menerima faktur. Kemudian, ketika faktur dibayar, debet akun kreditor.

Akun kredit adalah bentuk kredit yang ditawarkan penyedia kepada klien mereka untuk memungkinkan mereka membayar suatu produk setelah menerimanya..

Pemasok menawarkan berbagai persyaratan pembayaran untuk faktur. Ketentuan ini dapat mencakup diskon untuk membayar faktur dalam beberapa hari tertentu.

Sebagai contoh, istilah 2%, 30 bersih berarti bahwa pembayar akan mengurangi 2% dari faktur jika pembayaran dilakukan dalam 30 hari. Jika pembayaran dilakukan pada tanggal 31, jumlah total dibayarkan.

Akun kredit dan hutang jangka panjang

Akun kredit adalah sejenis hutang jangka pendek. Ada hutang jangka pendek lain yang berisi pengeluaran seperti pinjaman jangka pendek, biaya gaji, dan pajak penghasilan bisnis..

Sebaliknya, di antara utang jangka panjang adalah: pembayaran sewa, manfaat pensiun, wesel bayar individual dan sejumlah utang jangka panjang lainnya yang dibayarkan.

Akun kredit vs. wesel bayar dengan perdagangan

Meskipun beberapa orang umumnya menggunakan frasa "akun kreditor" dan "catatan komersial", frasa ini menggambarkan hal yang serupa, tetapi agak berbeda.

Hutang dagang adalah uang yang dibayarkan perusahaan kepada pemasok untuk barang-barang yang berkaitan dengan inventaris. Misalnya, persediaan atau bahan yang merupakan bagian dari inventaris bisnis. Akun kreditor mencakup semua hutang atau kewajiban jangka pendek

Misalnya, jika sebuah restoran berutang uang kepada perusahaan minuman atau makanan, barang-barang itu adalah bagian dari inventaris. Akibatnya, itu adalah bagian dari catatan hutang komersial Anda.

Di sisi lain, hutang dengan organisasi lain, seperti perusahaan yang mencuci seragam staf restoran, termasuk dalam kategori rekening kreditor.

Beberapa metode akuntansi mengintegrasikan kedua kategori dalam kategori hutang dagang.

Akun kredit vs. piutang dagang

Piutang usaha dan hutang usaha pada dasarnya berlawanan. Rekening kreditor adalah uang yang dihutang perusahaan kepada pemasoknya. Di sisi lain, piutang adalah uang yang terhutang kepada perusahaan.

Jika suatu perusahaan memiliki faktur di departemen utang dagangnya, perusahaan yang menjadi sumber dana itu mengategorikan faktur yang sama dalam piutang dagang..

Rekonsiliasi kreditor

Saldo normal untuk akun kreditor adalah saldo kredit. Faktur tambahan yang ditambahkan ke akun kreditor akan meningkatkan saldo kredit. Pembayaran kepada pemasok akan mengurangi saldo itu.

Selain itu, akan ada penyesuaian terkait diskon yang diterima, perbaikan bug, catatan debit vendor untuk produk yang dikembalikan, dll. Masing-masing akan mempengaruhi saldo akun.

Rumus saldo akun kreditur merekonsiliasi saldo awal dan akhir dalam akun kredit.

Saldo akun kreditor akhir = saldo akun kredit awal + pembelian kredit - pembayaran tunai.

Pada akhir setiap periode akuntansi, saldo akhir setiap akun kreditor dapat direkonsiliasi dengan status akun independen yang diterima dari penyedia.

Laporan ini menunjukkan saldo yang menurut penyedia masih tertunda. Jika saldo akhir dalam akun kredit pemasok tidak sesuai dengan pernyataan ini, maka pembelian, pembayaran, dan penyesuaian harus diverifikasi untuk memahami mengapa mereka berbeda, dan koreksi harus dilakukan.

Contohnya

Contoh 1

Misalkan sebuah perusahaan menerima tagihan $ 600 untuk perlengkapan kantor. Saat ini departemen akun kreditor menerima faktur, ia mendaftarkan kredit sebesar $ 600 di bidang akun kreditor dan mendebit $ 600 dalam biaya perlengkapan kantor..

Sebagai konsekuensinya, jika seseorang melihat saldo di garis rekening kreditor, ia akan mengamati jumlah total utang perusahaan kepada semua pemasok dan pemberi pinjaman dalam jangka pendek..

Selanjutnya, perusahaan mengeluarkan cek untuk pembayaran faktur. Dengan cara ini, akuntan mendaftarkan debit $ 600 di akun saat ini dan memasukkan kredit $ 600 di kolom akun kreditor.

Contoh 2

Jadilah perusahaan A yang membeli produk secara kredit dari perusahaan B. Jumlah yang diterima harus dibayar dalam 30 hari.

Perusahaan B akan mencatat penjualan yang sama dengan piutang dan perusahaan A akan mencatat pembelian sebagai hutang. Ini karena perusahaan A harus membayar perusahaan B.

Menurut metodologi akuntansi akumulasi, ini akan diperlakukan sebagai penjualan, bahkan jika uang belum ditransfer dari tangan. Bagian akun kreditur harus sangat berhati-hati saat memproses transaksi yang terkait dengan akun ini.

Di sini, waktu adalah esensinya, karena itu adalah hutang jangka pendek yang harus dibayar dalam periode waktu tertentu. Akurasi penting karena akan mempengaruhi posisi kas perusahaan.

Referensi

  1. Pembukuan Double Entry (2019). Dasar-Dasar Kreditor dalam Akuntansi. Diambil dari: double-entry-bookkeeping.com.
  2. Will Kenton (2018). Hutang Akun - AP. Diambil dari: investopedia.com.
  3. The Economic Times (2019). Definisi 'Akun Hutang'. Diambil dari: economictimes.indiatimes.com.
  4. Wikipedia, ensiklopedia gratis (2019). Hutang akun. Diambil dari: en.wikipedia.org.
  5. Harold Averkamp (2019). Hutang Akun (Penjelasan). Pelatih Akuntansi. Diambil dari: accountingcoach.com.