Estimasi Biaya Karakteristik, Tujuan dan Contoh

itu perkiraan biaya mereka adalah proyeksi jumlah biaya yang akan dikeluarkan untuk memproduksi suatu produk atau membangun sesuatu. Jumlah ini datang sebagai bagian dari proses anggaran modal yang diperlukan untuk suatu proyek atau sebagai bagian dari penawaran penjualan ketika Anda mencoba untuk menjual produk ke pelanggan.

Perkiraan biaya timbul dari kebutuhan untuk menentukan sebelumnya atau menghitung biaya produksi agar dapat menetapkan harga jual. Mereka ditentukan sebelum produksi nyata dibuat berdasarkan kondisi masa depan yang ditentukan, yang merujuk pada jumlah barang yang akan diproduksi.

Perkiraan biaya yang andal diperlukan untuk semua proyek. Tanpa perkiraan biaya, mustahil untuk menyiapkan rencana bisnis, menetapkan anggaran terperinci, memperkirakan kebutuhan sumber daya, atau mengendalikan biaya proyek..

Dalam situasi yang kompetitif, jika perkiraan biaya perusahaan terlalu rendah, maka itu bisa mendapatkan pesanan, tetapi beresiko menderita kerugian finansial. Di sisi lain, jika perkiraan biaya Anda terlalu tinggi, kemungkinan Anda tidak kompetitif dalam harga dan kehilangan pesanan.

Indeks

• 1 Karakteristik
  • 1.1 Sistem biaya yang diperkirakan
• 2 Tujuan
• 3 Contoh
  • 3.1 Contoh pertama
  • 3.2 Contoh kedua
• 4 Referensi

Fitur

- Untuk menentukan perkiraan biaya, tidak ada dasar ilmiah yang digunakan, hanya perkiraan yang digunakan.

- Estimasi tersebut adalah ekspresi berdasarkan pengalaman masa lalu, pada perhitungan yang ditetapkan pada statistik awal dan pada pengetahuan mendalam tentang perusahaan dan industri pada khususnya..

- Mereka mengindikasikan bukan berapa biayanya, tetapi berapa biaya produk.

- Mereka digunakan oleh perusahaan yang mengikuti sistem biaya historis, itulah sebabnya mereka didasarkan pada biaya riil di masa lalu.

- Mereka digunakan sebagai panduan untuk menentukan harga dan untuk membuat penawaran kepada pelanggan.

- Mereka diperoleh sebelum produksi dimulai. Penting untuk memperhitungkan volume produksi tertentu untuk menentukan biaya satuan untuk jumlah tersebut.

- Variasi yang ada saat membandingkan perkiraan biaya dan biaya riil harus selalu menyesuaikan dengan yang asli, merekonsiliasi akun yang terpengaruh.

Perkiraan sistem biaya

Perkiraan total biaya memerlukan pemasukan informasi ke dalam sistem otomatis, seperti sistem perencanaan sumber daya manufaktur (MRP).

Sistem ini menggunakan jam kerja, jam mesin, tarif per jam untuk tenaga kerja dan mesin, tarif overhead, rute operasional, dan tagihan bahan untuk menghitung perkiraan biaya.

Rute operasional adalah serangkaian langkah yang diperlukan untuk memproduksi produk, termasuk area kerja dan jam serta tarif terkait.

Tagihan material adalah barang yang diperlukan untuk merakit atau memproduksi produk tingkat tinggi, dan perkiraan barang yang dibeli dihasilkan dari rata-rata biaya aktual dari pembelian sebelumnya. Sistem biaya menciptakan perkiraan biaya melalui akumulasi biaya.

Tujuan

- Penentuan biaya satuan produk, untuk membantu mengatur harga penjualan mereka di muka dan dapat menyiapkan penawaran harga untuk pelanggan.

- Penilaian akuntansi dari produksi dalam proses dan yang selesai.

- Penentuan biaya produksi barang dagangan yang dijual.

- Ketahui barang-barang yang dapat dijual dengan harga yang berbeda, sesuai dengan profitabilitasnya, menetapkan harga penjualan maksimum dan minimum, jika diizinkan oleh penawaran dan permintaan.

- Putuskan apakah Anda akan terus memproduksi atau Anda harus membeli barang yang sedang diproduksi, serta mengevaluasi kelayakan biaya untuk menghasilkan artikel baru.

- Mempertimbangkan penawaran dan permintaan pasar, serta persaingan masing-masing, dengan mempertimbangkan harga pasar saat ini dan membandingkannya dengan perkiraan yang dihitung.

- Karena diperoleh sebelum produksi, itu mengarah pada adopsi standar yang benar dalam fungsi produksi, pembelian dan distribusi.

- Memfasilitasi memiliki perkiraan yang aman ketika mengubah desain suatu produk atau proses pembuatannya.

- Berfungsi sebagai alat untuk kontrol internal dan pencegahan.

- Membantu dalam membuat keputusan manajerial untuk merencanakan dan memvisualisasikan kesulitan di cakrawala.

Contohnya

Contoh pertama

Profitabilitas rentan dan pantas dilindungi oleh perkiraan biaya yang baik. Mengelola proyek yang telah diremehkan dalam biayanya bisa menjadi pengalaman yang mengerikan; itu dapat menghasilkan demoralisasi, karena semua prediksi biaya yang dibuat hanya akan berfungsi untuk menilai besarnya kerugian yang akan terjadi.

Tujuannya adalah untuk mengurangi jumlah variabel atau risiko yang tidak diketahui sebanyak mungkin.

Jadilah proyek yang dijual dengan harga $ 1.000.000, dengan memperhitungkan perkiraan total biaya $ 850.000. Profitabilitas yang dianggarkan adalah $ 150.000, 15% dari harga jual.

Anggaplah sekarang bahwa proyek itu sebenarnya berharga $ 910.000 daripada yang diperkirakan $ 850.000. Variasi biaya $ 60.000 ini merupakan kesalahan estimasi sekitar 7%.

Beberapa orang mungkin berpikir bahwa ini adalah kesalahan kecil, dan manajer proyek akan senang dengan hasil seperti itu. Namun, kesalahan estimasi biaya 7% menyebabkan penurunan signifikan dalam profitabilitas.

Dalam contoh ini, telah dikurangi dari $ 150.000 yang direncanakan menjadi hanya $ 90.000, dengan pengurangan bukan dari 7%, tetapi dari 40%; profitabilitas yang diharapkan telah berkurang hampir setengahnya. Beginilah cara manajemen perusahaan dan pihak berkepentingan lainnya akan melihat hasil ini.

Contoh kedua

Dasar untuk memasukkan estimasi biaya ke dalam akuntansi perusahaan terletak pada data berikut:

Perhitungan estimasi lembar biaya per unit

- Bahan baku: $ 200.

- Tenaga kerja langsung: $ 300.

- Biaya produksi: $ 150.

Total perkiraan biaya produk: $ 200 + $ 300 + $ 150 = $ 650

Itu dicatat dalam akuntansi periode sesuai dengan jumlah yang diproduksi:

- Produksi dalam proses 300 unit berdasarkan perkiraan biaya: $ 650 x 300 = $ 195 000.

- Produksi jadi 200 unit dengan perkiraan biaya: $ 650 x 200 = $ 130.000.

- Biaya penjualan barang dagangan dengan perkiraan biaya: $ 650 x 200 = $ 130.000.

- Pendaftaran elemen total biaya aktual produk: $ 850.

- Biaya penjualan barang dagangan dengan biaya aktual yang dikeluarkan: $ 850 x 200 = $ 170.000.

Hadapi biaya penjualan barang dagangan (CMV) dengan perkiraan biaya versus biaya aktual:

- CMV Perkiraan Biaya = $ 130 000.

- Biaya Aktual CMV = $ 170 000.

Penentuan variasi antara biaya riil dengan perkiraan, menghasilkan penyesuaian akuntansi: $ 170.000 - $ 130.000 = $ 40.000.

Sesuaikan dalam $ 200 ($ 850 - $ 650) lembar perkiraan biaya per unit untuk periode berikutnya.

Referensi

1. Steven Bragg (2017). Perkiraan biaya. Alat Akuntansi. Diambil dari: accountingtools.com.
2. Bob Turek (2017). Cara Menghitung Biaya Perkiraan Total. Luar Biasa Diambil dari: bizfluent.com.
3. John Freedman (2018). Metode Estimasi Biaya dalam Akuntansi. Bisnis Kecil - Chron.com. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
4. Akuntansi-Manajemen (2018). Perbedaan Antara Biaya Standar Dan Biaya Perkiraan. Diambil dari: accountlearning.blogspot.com.
5. Greves &: B. Schreiber (2018). Teknik Teknik Penetapan Biaya dalam ESA. Badan Antariksa Eropa. Diambil dari: esa.int.
6. Dennis Lock (2018). Memperkirakan Biaya Proyek. Bab 4 Manajemen Proyek. Diambil dari: gpmfirst.com.