ABC membutuhkan langkah-langkah untuk mengimplementasikannya, kepentingan, keuntungan, contoh

itu Biaya ABC atau biaya berbasis aktivitas didefinisikan sebagai model akuntansi untuk perhitungan biaya, yang melacak konsumsi sumber daya dan yang mengidentifikasi kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan, kemudian mengalokasikan biaya tidak langsung ke produk akhir..

Sumber daya ditugaskan untuk kegiatan perusahaan dan kegiatan ini ditugaskan untuk semua objek biaya (layanan atau produk akhir), tergantung pada konsumsi aktual masing-masing. Yang terakhir menggunakan faktor penentu biaya untuk menghubungkan biaya kegiatan dengan produk.

Model perhitungan biaya ini digunakan untuk perhitungan harga target, perhitungan biaya produk, analisis profitabilitas lini produk, analisis profitabilitas pelanggan dan harga layanan.

Ini juga populer, karena organisasi dapat mengembangkan pendekatan dan strategi perusahaan yang jauh lebih baik jika biaya ditangkap dengan lebih baik..

Indeks

• 1 Perbaikan proses biaya
• 2 model biaya ABC
  • 2.1 Pengontrol aktivitas
  • 2.2 Tingkat aktivitas
• 3 Langkah untuk mengimplementasikannya
  • 3.1 Identifikasi biaya
  • 3.2 Memuat biaya sekunder
  • 3.3 Memuat biaya primer
  • 3.4 Mengukur pendorong aktivitas
  • 3.5 Tetapkan biaya sekunder untuk primer
  • 3.6 Tetapkan biaya primer untuk objek biaya
  • 3.7 Formulir laporan
  • 3.8 Bertindak atas informasi
• 4 Pentingnya
  • 4.1 Biaya kegiatan
  • 4.2 Keuntungan pelanggan
  • 4.3 Biaya distribusi
  • 4.4 Buat atau beli
  • 4,5 Margin
  • 4.6 Harga minimum
• 5 Kelebihan dan kekurangan
  • 5.1 Keuntungan
  • 5.2 Kerugian
• 6 Contoh
  • 6.1 Pembentukan kegiatan
  • 6.2 Penugasan biaya pada pesanan
• 7 Referensi

Perbaikan proses biaya

Biaya berbasis aktivitas meningkatkan proses biaya dengan tiga cara. Pertama, ia memperluas jumlah kelompok biaya yang dapat digunakan untuk mengumpulkan biaya keseluruhan. Alih-alih mengakumulasi semua biaya dalam kelompok perusahaan, biaya berdasarkan aktivitas digabungkan.

Kedua, ini menciptakan basis baru untuk menetapkan biaya umum untuk barang-barang, sehingga biaya dialokasikan berdasarkan kegiatan yang menghasilkan biaya, bukan ukuran volume, seperti jam mesin atau biaya tenaga kerja langsung..

Akhirnya, ABC mengubah sifat beberapa biaya tidak langsung, membuat biaya yang sebelumnya dianggap tidak langsung, seperti depresiasi atau inspeksi, yang disebabkan oleh kegiatan tertentu.

ABC mentransfer biaya overhead produk volume tinggi ke produk volume rendah, sehingga meningkatkan biaya satuan produk volume rendah.

Model biaya ABC

Biaya ABC adalah model akuntansi yang mengidentifikasi dan mengalokasikan biaya untuk kegiatan umum, menetapkan biaya-biaya tersebut untuk produk.

Model biaya ABC didasarkan pada kegiatan, yang merupakan peristiwa apa pun, unit kerja atau tugas dengan tujuan tertentu, seperti mengkonfigurasi mesin untuk produksi, merancang produk, mendistribusikan produk jadi atau peralatan operasi.

Sistem biaya ABC mengakui hubungan antara biaya, kegiatan umum dan produk yang diproduksi. Melalui hubungan ini, ia mengalokasikan biaya tidak langsung ke produk dengan cara yang tidak semena-mena daripada metode tradisional.

Namun, beberapa biaya sulit untuk dialokasikan dengan model akuntansi biaya ini. Misalnya, gaji pegawai kantor terkadang sulit untuk ditetapkan ke suatu produk. Untuk alasan ini, model ini telah menemukan ceruk di sektor manufaktur.

Pengontrol aktivitas

Aktivitas tersebut menghabiskan sumber daya dan dianggap sebagai objek biaya. Di bawah model ABC, suatu aktivitas juga dapat dianggap sebagai setiap transaksi atau peristiwa yang merupakan pendorong aktivitas.

Pengontrol aktivitas, juga dikenal sebagai penggerak biaya, digunakan sebagai dasar alokasi.

Contoh pendorong aktivitas adalah: permintaan perawatan, konsumsi energi, pesanan pembelian atau inspeksi kualitas.

Tingkat aktivitas

Tidak seperti sistem pengukuran biaya tradisional, yang bergantung pada penghitungan volume produksi, seperti jam mesin dan / atau jam kerja langsung, untuk menetapkan biaya tidak langsung ke produk, sistem ABC mengklasifikasikan lima tingkat aktivitas umum.

Level-level ini tidak terkait dengan berapa banyak unit yang diproduksi. Mereka termasuk aktivitas tingkat batch, aktivitas tingkat unit, aktivitas tingkat pelanggan, aktivitas penunjang bisnis, dan aktivitas di tingkat produk.

Langkah-langkah untuk mengimplementasikannya

Identifikasi biaya

Langkah pertama adalah mengidentifikasi biaya yang ingin Anda alokasikan. Ini adalah langkah paling kritis dalam keseluruhan proses, karena berusaha memiliki ruang lingkup proyek yang sesuai.

Misalnya, jika Anda ingin menentukan total biaya saluran distribusi, biaya iklan dan penyimpanan yang terkait dengan saluran itu akan diidentifikasi, mengabaikan biaya penelitian, karena ini terkait dengan produk, bukan ke saluran.

Memuat biaya sekunder

Grup dibuat untuk biaya-biaya yang dikeluarkan yang tidak secara langsung mendukung produk atau layanan suatu perusahaan, tetapi memberikan layanan ke bagian lain dari perusahaan.

Konten kelompok biaya sekunder ini mencakup layanan komputer, gaji administrasi, dan biaya serupa lainnya.

Biaya-biaya ini selanjutnya akan dialokasikan ke kelompok biaya lain yang terkait langsung dengan produk dan layanan.

Memuat biaya primer

Grup dibuat untuk biaya yang selaras dengan produksi barang atau jasa.

Adalah umum untuk memiliki kelompok biaya khusus untuk setiap lini produk. Demikian pula, Anda dapat mempertimbangkan membuat grup biaya untuk setiap saluran distribusi atau untuk setiap pabrik.

Biaya-biaya ini mungkin termasuk penelitian dan pengembangan, kualitas, iklan, pembelian dan distribusi.

Ukur pendorong aktivitas

Sistem kompilasi data dapat digunakan untuk mengumpulkan informasi tentang pendorong aktivitas yang digunakan untuk menetapkan biaya kelompok biaya sekunder ke kelompok biaya primer, serta untuk menetapkan biaya kelompok biaya primer ke objek biaya.

Tetapkan biaya sekunder untuk primer

Penggerak aktivitas harus digunakan untuk mendistribusikan biaya kelompok biaya sekunder ke kelompok biaya primer.

Tetapkan biaya primer untuk objek biaya

Pengemudi aktivitas harus digunakan untuk menetapkan konten dari setiap kelompok biaya utama ke objek biaya. Akan ada pengontrol aktivitas terpisah untuk setiap kelompok biaya.

Merumuskan laporan

Hasil dari sistem ABC akan dikonversi menjadi laporan untuk penggunaan manajemen.

Misalnya, jika sistem awalnya dirancang untuk memiliki informasi overhead oleh wilayah penjualan geografis, pendapatan yang diperoleh di setiap wilayah, semua biaya langsung, dan biaya umum yang diperoleh dari sistem ABC akan dilaporkan..

Bertindak berdasarkan informasi

Tindakan manajemen yang paling umum untuk laporan ABC adalah untuk mengurangi jumlah pendorong aktivitas yang digunakan untuk setiap objek biaya. Melakukannya harus mengurangi jumlah overhead yang digunakan.

Signifikansi

Biaya kegiatan

ABC dirancang untuk melacak biaya kegiatan, sehingga dapat digunakan untuk melihat apakah biaya suatu kegiatan sesuai dengan standar industri, karena manajemen berfokus pada pengurangan biaya.

Keuntungan pelanggan

Meskipun sebagian besar biaya yang dikeluarkan untuk pelanggan hanyalah biaya produk, ada juga komponen biaya overhead, seperti tingkat layanan pelanggan yang tinggi, penanganan pengembalian produk dan perjanjian pemasaran kooperatif..

Sistem ABC dapat memesan biaya overhead tambahan ini dan membantu menentukan pelanggan mana yang benar-benar menghasilkan laba yang wajar.

Biaya distribusi

Perusahaan tipikal menggunakan saluran distribusi yang berbeda untuk menjual produknya, seperti pengecer, internet, distributor dan katalog melalui surat.

Sebagian besar biaya pemeliharaan saluran distribusi adalah kelebihan, sehingga untuk dapat menentukan secara wajar saluran distribusi mana yang memiliki biaya berlebihan, Anda dapat mengubah cara mereka digunakan, atau bahkan menghilangkan saluran yang tidak menguntungkan..

Buat atau beli

ABC memberikan tampilan lengkap dari setiap biaya yang terkait dengan pembuatan suatu produk, sehingga Anda dapat secara akurat melihat berapa biaya yang akan dihilangkan jika suatu barang diserahkan kepada pihak lain, dan membandingkannya dengan biaya yang akan dipertahankan..

Margin

Dengan alokasi overhead yang tepat untuk sistem ABC, margin berbagai produk, lini produk, dan anak perusahaan yang lengkap dapat ditentukan.

Ini sangat berguna untuk menentukan di mana menempatkan sumber daya perusahaan untuk memperoleh margin terbesar.

Harga minimum

Harga produk benar-benar didasarkan pada harga yang akan dibayar pasar, tetapi Anda harus tahu berapa harga produk tersebut, untuk menghindari penjualan produk yang kehilangan uang di setiap penjualan.

ABC sangat baik dalam menentukan biaya umum apa yang harus dimasukkan dalam biaya minimum ini, tergantung pada keadaan di mana produk tersebut dijual..

Keuntungan dan kerugian

Keuntungan

Keuntungan mendasar menggunakan sistem ABC adalah untuk menentukan lebih tepat bagaimana biaya tidak langsung digunakan dalam produk.

- Biaya ABC memberikan model biaya produk / layanan yang lebih akurat, yang mengarah pada keputusan penentuan harga yang lebih akurat.

- Tingkatkan pemahaman tentang pendorong overhead dan aktivitas.

- Jadikan kegiatan yang mahal dan tidak bernilai tambah lebih terlihat, memungkinkan manajer mengurangi atau menghilangkannya.

- Ini memungkinkan analisis yang lebih baik dari profitabilitas produk dan klien.

Pengambilan keputusan

ABC telah digunakan untuk mendukung keputusan strategis, seperti penetapan harga, subkontrak, identifikasi, dan pengukuran inisiatif peningkatan proses.

Dengan ABC, sebuah perusahaan dapat dengan kuat memperkirakan semua komponen biaya produk, kegiatan dan layanan, dan dapat membantu dengan informasi dalam proses pengambilan keputusan perusahaan untuk:

-Identifikasi dan hilangkan produk dan layanan yang tidak menguntungkan, mengurangi harga dari mereka yang dinilai terlalu tinggi.

-Identifikasi dan hilangkan proses produksi yang tidak efisien, tetapkan konsep pemrosesan untuk menghasilkan produk yang sama dengan kinerja yang lebih baik.

Kekurangan

Biaya tetap sebagai variabel

Masalah utama dengan ABC adalah bahwa ia memperlakukan biaya tetap seolah-olah mereka variabel. Untuk alasan ini, ini menyajikan gambar yang tidak akurat yang dapat menyebabkan keputusan yang salah.

Biaya pelacakan

Beberapa biaya overhead sulit untuk dialokasikan ke produk, seperti gaji CEO.

Biaya-biaya ini disebut "dukungan bisnis". Mereka tidak ditugaskan untuk produk, karena tidak ada metode untuk ini.

Namun, kelompok biaya overhead yang tidak ditugaskan ini harus ditanggung oleh kontribusi masing-masing produk.

Waktu instalasi

Sistem ABC sangat sulit untuk diinstal. Sebagai aturan, implementasinya berlangsung beberapa tahun ketika sebuah perusahaan mencoba menginstalnya di semua lini produknya.

Sulit untuk mempertahankan tingkat administrasi yang tinggi dan dukungan anggaran dari waktu ke waktu.

Laporan waktu yang tidak digunakan

Ketika karyawan diminta untuk melaporkan waktu yang dihabiskan untuk berbagai kegiatan, ada kecenderungan kuat untuk jumlah yang dilaporkan setara dengan 100% dari waktu mereka..

Namun, ada banyak waktu luang di hari kerja siapa pun, seperti istirahat, rapat, permainan di Internet, dll. Karyawan menutupi kegiatan ini dengan mengalokasikan lebih banyak waktu untuk kegiatan lain.

Angka-angka yang meningkat ini akan mewakili kesalahan alokasi biaya dalam sistem ABC.

Contoh

Alex Erwin mendirikan merek furnitur Interwood 10 tahun yang lalu. Meskipun ia memiliki 50 tukang kayu yang memenuhi syarat dan 5 wiraniaga dalam gajinya, ia sendiri bertanggung jawab atas akuntansi.

Jumlah total yang dianggarkan untuk overhead manufaktur antar kayu untuk tahun ini adalah $ 5.404.639. Total jam kerja yang dianggarkan adalah 20.000.

Alex menerapkan metode biaya tradisional selama 10 tahun. Tarif overhead yang ditentukan sebelumnya didasarkan pada total jam kerja. Namun, ia menyewa seorang penasihat yang merekomendasikan penggunaan model biaya ABC.

Pelanggan Platinum baru-baru ini memesan 150 unit sofa dengan tipe 6 tulisan. Diharapkan untuk mengirimkan pesanan dalam sebulan. Platinum akan ditagih biaya ditambah 25%.

Karena manfaat sistem biaya berbasis aktivitas melebihi biaya penerapannya, Alex duduk bersama Aaron Mason, chief engineer-nya, untuk mengidentifikasi kegiatan yang dilakukan perusahaan di divisi sofa-nya..

Pembentukan kegiatan

Kemudian, biaya tahunan (A) dari setiap kegiatan dihitung, pengontrol aktivitasnya dan penggunaannya diidentifikasi untuk setiap kegiatan (B), dan tarif standar (C) untuk setiap kegiatan dihitung. Hasilnya dirangkum di bawah ini:

Setelah pesanan siap dikemas, Aaron menyampaikan laporan total biaya yang dikeluarkan, mendaftar kegiatan yang dilakukan untuk pesanan itu, seperti yang ditunjukkan:

Karena Anda sudah memiliki semua data yang diperlukan, Anda dapat menghitung biaya pesanan menggunakan biaya ABC.

Penugasan biaya untuk pesanan

Dalam biaya ABC, biaya bahan langsung, biaya komponen yang dibeli dan biaya tenaga kerja masih sama dengan biaya tradisional produk.

Namun, nilai yang ditetapkan dari overhead manufaktur diperkirakan lebih akurat.

Lembar kerja berikut memperkirakan overhead manufaktur yang harus ditetapkan ke pesanan Platinum:

-Bahan langsung: $ 25.000

-Komponen yang dibeli: $ 35.000

-Biaya tenaga kerja: $ 15.600

-Biaya produksi umum: $ 82.121

Oleh karena itu, total biaya pesanan sesuai dengan biaya berdasarkan aktivitas adalah: 25.000 + 35.000 + 15.600 + 82.121 = $ 157.721.

Menurut perkiraan akurat biaya pesanan ini, berdasarkan pada model ABC, faktur harus dinaikkan menjadi: ($ 157.721 × 1.25) = $ 197.150.

Referensi

1. Wikipedia, ensiklopedia gratis (2019). Penetapan biaya berdasarkan aktivitas. Diambil dari: en.wikipedia.org.
2. Will Kenton (2019). Penetapan Biaya Berbasis Aktivitas (ABC). Investopedia. Diambil dari: investopedia.com.
3. Steven Bragg (2019). Penetapan biaya berdasarkan aktivitas. Alat Akuntansi. Diambil dari: accountingtools.com.
4. Kursus Akuntansi Saya (2019). Apa itu Activity Based Costing (ABC)? Diambil dari: myaccountingcourse.com.
5. Rachel Blakely-Grey (2018). Penetapan Biaya Berbasis Aktivitas untuk Usaha Kecil. Perangkat Lunak Patriot Diambil dari: patriotsoftware.com.
6. CGMA (2013). Penetapan biaya berbasis aktivitas (ABC). Diambil dari: cgma.org.
7. Xplaind (2019). Penetapan Biaya Berbasis Aktivitas. Diambil dari: xplaind.com.