Bagikan:
Fitur Audit Internal, Apa Yang Melayani, Kelebihan dan Kekurangannya
itu audit internal adalah aktivitas yang bertanggung jawab untuk menganalisis dan mengevaluasi manajemen risiko, kontrol, dan proses manajemen perusahaan. Ruang lingkup audit internal didefinisikan secara eksklusif oleh manajemen atau dewan direksi, kepada siapa auditor melaporkan hasil yang diperoleh secara langsung.
Tujuan utamanya adalah untuk menambah nilai dan mengoptimalkan operasi perusahaan. Untuk mencapai hal ini, audit merencanakan, mengeksekusi, menganalisis, dan mengevaluasi tindakan kontrol di setiap departemen organisasi, yang semuanya dibingkai dengan sempurna dalam peraturan hukum saat ini.
Audit internal adalah prosedur konsensual. Meskipun manajemen dan auditor menyiapkan rencana tahunan, informasi mengenai rincian audit yang akan dilakukan harus dikomunikasikan terlebih dahulu kepada pihak yang diaudit, untuk mencapai kesepakatan mengenai perencanaan yang terjadwal..
Sangat penting untuk menindaklanjuti temuan yang ditemukan, titik peringatan dan saran yang diusulkan, karena keberhasilan audit tidak hanya bergantung pada itu tetapi juga pada ruang lingkup tujuan: untuk mencapai efektivitas maksimum dalam operasi yang berbeda..
Fitur
Tanggal yang dijadwalkan
Penataan tanggal tentatif harus dilakukan untuk melaksanakan audit internal, bersama dengan manajemen perusahaan.
Mereka dapat dilakukan pada waktu yang berbeda dalam setahun, yang penting adalah bahwa pada akhir semua proses telah dilakukan.
Lingkungan profesional
Semua audit internal harus dilakukan dalam suasana profesionalisme dan rasa hormat. Temuan yang ditemukan, apakah positif atau tidak, harus dianalisis dengan auditee sebelum mendaftarkannya.
Auditor yang kompeten
Auditor harus memiliki pengetahuan tentang prosedur untuk mengaudit dan memahami proses yang diaudit. Selain itu, mereka harus objektif dan tidak memihak.
Mereka direncanakan
Audit bukan proses improvisasi. Ini melibatkan penyelidikan menyeluruh dari seluruh proses yang akan diaudit, yang mulai dari meninjau masalah sebelumnya yang telah disajikan ke daftar periksa yang akan memandu tindakan.
Dasar hukum
Semua audit harus didasarkan pada hukum, standar, dan aturan etika.
Registrasi dan komunikasi hasil
Pertemuan penutupan dengan auditee adalah penting. Dalam pertemuan itu auditor harus menunjukkan kemungkinan kelemahan dan bidang yang harus diperbaiki.
Semua informasi harus didaftarkan dan dikomunikasikan kepada pihak yang diaudit dan kepada manajemen, yang mencakup poin-poin ketidaksepakatan, area positif, dan area untuk perbaikan..
Di sisi lain, auditor bertanggung jawab untuk memastikan bahwa tindakan korektif telah diambil untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi selama audit.
Untuk apa ini??
Audit internal melayani beberapa tujuan dalam organisasi, tetapi tujuan utamanya meliputi:
- Bantu melindungi aset perusahaan melalui penilaian dan verifikasi aset.
- Mengevaluasi laporan keuangan yang disiapkan oleh staf akuntansi, untuk memverifikasi efisiensi sistem administrasi, mengendalikan kesalahan dan mendeteksi kemungkinan penipuan.
- Berkolaborasi dengan manajemen dalam mengidentifikasi dan memprioritaskan area atau proses yang memerlukan lebih banyak perhatian, karena mereka berisiko.
- Uji instrumen kontrol internal untuk mengidentifikasi kesenjangan prosedural di dalamnya.
- Mempromosikan penggunaan sumber daya perusahaan secara efisien dan efektif.
- Identifikasi kemungkinan situasi risiko, kekhawatiran atau peluang di masa depan, berikan saran profesional kepada manajemen tentang tindakan yang mungkin dilakukan dalam setiap kasus.
- Usulkan saran, ide baru, atau lakukan riset khusus pada akun internal perusahaan.
- Tentukan tanggung jawab karyawan dalam menghadapi situasi ganjil yang terdeteksi dalam audit.
- Mendukung manajemen auditor eksternal melalui laporan audit, yang harus dilakukan berdasarkan parameter, aturan, dan peraturan yang ditetapkan.
- Pastikan kepatuhan dengan hukum dan peraturan, baik internal maupun nasional dan internasional.
Keuntungan
Atasi kekurangan pada waktu yang tepat
Salah satu keuntungannya adalah memungkinkan mengidentifikasi dan memperbaiki kekurangan secara tepat waktu, sebelum dideteksi oleh audit eksternal, peraturan atau kepatuhan..
Itu dapat diminta kapan saja
Meskipun ada rencana audit, manajemen dapat meminta audit internal umum atau departemen tertentu kapan saja..
Menjamin data akuntansi yang diperbarui
Karena informasi keuangan secara teratur diminta untuk evaluasi dan analisis, staf akuntansi harus bekerja secara menyeluruh pada pemeliharaan terbaru dari catatan-catatan ini..
Hilangkan kemungkinan penipuan internal
Akun organisasi sering diaudit, yang meminimalkan kemungkinan penipuan internal.
Mengevaluasi prosedur operasional dan kontrol
Mempertimbangkan informasi, keputusan akan dibuat untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi prosedur ini.
Tinjau kebijakan perusahaan
Karena audit adalah proses yang berkesinambungan dan terprogram, memungkinkan untuk menindaklanjuti kebijakan baru yang dirancang, untuk mengevaluasi kemungkinan restrukturisasi yang sama..
Mengevaluasi bagan organisasi perusahaan
Laporan yang dikeluarkan oleh audit internal akan memberikan peluang, jika diperlukan, untuk membuat perubahan dalam struktur organisasi perusahaan, dengan mempertimbangkan bahwa adalah sangat penting bahwa semua personil bekerja sesuai dengan keunggulan..
Kekurangan
Kemungkinan tidak mendeteksi penipuan
Audit didasarkan pada evaluasi informasi yang diberikan oleh manajemen. Sulit bagi auditor untuk memverifikasi masing-masing data akuntansi.
Jika tanggal ini diubah, laporan akhir audit internal tidak akan benar, dan penipuan yang dilakukan dapat diabaikan..
Tidak mungkin untuk membakukannya
Setiap perusahaan memiliki parameternya sendiri untuk dievaluasi dalam audit. Aspek bagaimana mengukur dan berdasarkan pada apa yang harus dilakukan, produktivitas atau efektivitasnya, akan menjadi dasar untuk menyusun tujuan dan sasaran yang dikejar dengan audit internal perusahaan..
Subjektivitas
Audit internal mungkin tidak mengungkapkan informasi perusahaan yang jujur dan dapat dipercaya. Ini akan dikaitkan dengan beberapa faktor.
Jika staf merasa dievaluasi, mereka dapat menyembunyikan kesalahan yang telah terjadi, yang, sekecil apa pun, akan mengubah hasil laporan akhir..
Aspek lain adalah bahwa orang yang bertanggung jawab untuk melaksanakan audit internal dapat menggunakannya sebagai alat kekuasaan, melaksanakannya terhadap mereka yang bertugas mengeluarkan informasi..
Di sisi lain, jika informasi yang diberikan adalah benar tetapi tidak ditafsirkan secara objektif, itu akan kehilangan semua validitas.
Laporan akhir hanya memiliki utilitas internal
Agar data yang dilemparkan oleh audit internal valid sebelum para pemegang saham, bank dan entitas lain, perusahaan harus melakukan audit eksternal, yang menyiratkan biaya tambahan ketika harus mempekerjakan auditor untuk melaksanakannya..
Referensi
- Wikipedia, ensiklopedia gratis (2018). Audit internal. Diambil dari: en.wikipedia.org.
- Institute of Internal Auditor Australia (2018). Apa itu audit internal? Diambil dari: iia.org.au.
- Pembaruan ISO (2018). Karakteristik Proses Audit Internal yang Sangat Baik. Diambil dari: isoupdate.com.
- Institut auditor internal (2018). Apa itu audit internal? Diambil dari: iia.org.uk.
- Raymond J. Broek (2018). Manfaat audit internal. Withum Audit penasehat pajak. Diambil dari: withum.com.
- Parikh Vinish (2011). Keuntungan dan Kerugian Audit Internal. Mari belajar keuangan. Diambil dari: letslearnfinance.com.
- Sumber pengetahuan bisnis (2010). Pro dan kontra dari audit internal. Diambil dari: bussinessknowledgesource.com.