Latar belakang audit administratif, karakteristik, tujuan, contoh



itu audit administrasi itu didefinisikan sebagai proses mengevaluasi efisiensi dan efektivitas prosedur administrasi. Ini termasuk evaluasi kebijakan, strategi dan fungsi dari berbagai departemen administratif, kontrol sistem administrasi secara umum, dll..

Ini adalah pemeriksaan yang sistematis dan independen terhadap pembukuan, akun, catatan hukum, dokumen, dan voucher dari suatu organisasi. Ini menentukan sejauh mana laporan keuangan dan pengungkapan non-keuangan menyajikan pandangan administrasi yang benar dan adil. Ia juga mencoba memastikan bahwa buku-buku akun dikelola dengan baik, seperti yang disyaratkan oleh hukum.

Auditor mengamati dan mengenali proposal yang diajukan kepada mereka untuk diperiksa, memperoleh bukti, mengevaluasinya dan membuat opini berdasarkan akal sehat mereka, yang dikomunikasikan melalui laporan audit.

Audit administrasi memberikan jaminan yang dibuat oleh pihak ketiga bahwa administrasi bebas dari kesalahan material. Istilah ini diterapkan lebih sering pada audit informasi keuangan yang berkaitan dengan badan hukum.

Indeks

  • 1 hasil audit
  • 2 Latar Belakang
    • 2.1 Abad 19 dan 20
  • 3 Karakteristik
    • 3.1 Pelatihan
    • 3.2 Independensi
    • 3.3 Karena perawatan profesional
    • 3.4 Perencanaan, pengawasan dan kecukupan
    • 3.5 Laporan
  • 4 Untuk apa audit administratif??
    • 4.1 Itu tidak bisa salah
  • 5 Tujuan
    • 5.1 Tujuan utama
  • 6 Contoh
    • 6.1 -Caso Barings
    • 6.2 -Kasus Enron-Arthur Andersen
  • 7 Referensi

Hasil audit

Sebagai hasil dari audit, pihak yang berkepentingan dapat secara efektif mengevaluasi dan meningkatkan efektivitas manajemen risiko, pengendalian dan proses manajemen atas administrasi.

Secara tradisional, audit terutama dikaitkan dengan memperoleh informasi tentang sistem keuangan dan catatan keuangan suatu perusahaan atau bisnis.

Audit administratif dilakukan untuk menentukan validitas dan reliabilitas informasi. Juga untuk memberikan penilaian terhadap pengendalian internal sistem administrasi.

Sebagai akibatnya, pihak ketiga dapat menyatakan pendapat tentang organisasi. Pendapat yang dikeluarkan akan tergantung pada bukti yang diperoleh dengan audit.

Karena pembatasan yang ada, audit hanya memberikan jaminan yang wajar bahwa laporan tersebut bebas dari kesalahan material. Oleh karena itu, sampling statistik sering diadopsi di dalamnya.

Latar belakang

Sejarawan akuntansi telah mencatat referensi alkitabiah untuk praktik audit yang umum. Di antara praktik-praktik ini adalah penjagaan ganda aset dan pemisahan tugas.

Misalnya, dalam Kitab Keluaran (38:21) auditor pertama ditampilkan. Itu terjadi ketika Musa menyewa Itamar untuk melakukan audit kontribusi untuk pembangunan Kemah Suci untuk digunakan dalam perjalanannya, yang berlangsung selama 40 tahun..

Di sisi lain, ada bukti bahwa sistem akuntansi pemerintah di Cina, selama dinasti Zhao (1122-256 SM), termasuk audit departemen resmi.

Pada abad kelima dan keempat SM, baik Romawi dan Yunani merancang sistem kontrol untuk memastikan keakuratan laporan mereka. Orang Mesir dan Babel kuno melembagakan sistem audit di mana segala sesuatu yang masuk dan keluar toko diperiksa dua kali.

Di negara-negara berbahasa Inggris, catatan Perbendaharaan Inggris dan Skotlandia (1130) telah memberikan referensi tertulis pertama audit.

Pada 1789, pemerintah Amerika Serikat membentuk Departemen Keuangan. Ini termasuk pengontrol dan auditor, dengan Oliver Wolcott II sebagai auditor pertamanya.

Abad ke-19 dan ke-20

Dari tahun 1841 hingga 1850, otoritas perkeretaapian yang berkembang mempekerjakan akuntan sebagai auditor independen administrasi.

Tidak sampai akhir abad kesembilan belas, dengan inovasi korporasi (yang manajernya belum tentu pemilik perusahaan) dan pertumbuhan kereta api, audit menjadi bagian penting dari bisnis modern..

Profesi audit dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan yang terus meningkat ini, dan pada tahun 1892, Lawrence R. Dicksee menerbitkan buku pegangan praktis untuk auditor, buku teks pertama tentang audit.

Academy of Motion Picture Arts memilih Price Waterhouse untuk mengawasi pemungutan suara untuk Oscar Awards pada tahun 1933. Hal ini dilakukan sebagai tanggapan terhadap kepercayaan yang tersebar luas bahwa hadiah telah dipalsukan..

Pada tahun 1938, sebuah perusahaan mendaftarkan piutang dan persediaan fiktif yang tidak ada di tokonya. Ini menghasilkan standar audit yang membutuhkan pengamatan fisik inventaris dan konfirmasi langsung piutang.

Pada tahun 1941, Komisi Sekuritas dan Bursa mensyaratkan bahwa laporan auditor menunjukkan bahwa pemeriksaan dilakukan sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku umum.

Fitur

Audit administratif memiliki beberapa karakteristik, atau standar, yang harus dipatuhi. Biasanya, karakteristik ini dijelaskan dalam hal tindakan yang harus diambil auditor saat melakukan audit.

Dengan mengikuti standar dasar ini, auditor dapat memastikan bahwa audit yang mereka lakukan dapat diandalkan dan memenuhi kebutuhan klien.

Pelatihan

Karakteristik dasar untuk audit administratif adalah bahwa auditor harus dapat melakukan audit dengan benar.

Semua audit harus dilakukan oleh orang yang memiliki pelatihan teknis yang sesuai. Ini termasuk pendidikan formal, pengalaman lapangan dan pelatihan profesional berkelanjutan.

Harus terbiasa dengan prinsip-prinsip akuntansi, serta manajemen dan administrasi bisnis.

Dalam kebanyakan kasus, gelar bisnis atau akuntansi, bersama dengan sertifikasi dari organisasi seperti Institut Akuntan Publik Bersertifikat, memberikan audit yang baik terhadap kemampuan auditor.

Kemandirian

Auditor harus melakukan audit administratif secara independen. Ini berarti bahwa mereka harus tetap objektif sepanjang proses.

Mereka harus menunjukkan kemandirian dalam sikap mental mereka. Karakteristik ini mengharuskan auditor mempertahankan sikap netral terhadap klien mereka. Selain itu, ini menyiratkan bahwa masyarakat umum menganggap auditor sebagai independen.

Yaitu, menuntut kebebasan dalam fakta dan penampilan. Oleh karena itu, setiap auditor dengan kepentingan keuangan substansial dalam kegiatan klien tidak dianggap independen, bahkan jika auditor tidak memihak..

Jika auditor tidak tetap objektif, hasil audit dapat menjadi bias karena preferensi atau keyakinan mereka. Oleh karena itu, mereka tidak akan mewakili apa yang sebenarnya terjadi atau apa yang terbaik bagi perusahaan.

Karena perawatan profesional

Auditor menggunakan semua pengetahuan bisnis dan akuntansi untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan. Ini menentukan apa yang terjadi di dalam perusahaan untuk memberikan pendapat yang logis dan tidak memihak kepada para manajer.

Juga berhati-hati untuk tidak mengungkapkan informasi rahasia kepada pihak yang tidak berwenang. Karakteristik ini menjelaskan kewajiban fidusia auditor kepada perusahaan yang menggunakan layanan mereka.

Perencanaan, pengawasan dan kecukupan

Perencanaan adalah tahap pertama dari semua audit administratif. Ini adalah karakteristik penting dari audit, karena kegagalan dalam perencanaan membuat auditor kurang efisien.

Seiring dengan kemajuan auditor dan asistennya melalui rencana audit mereka, mereka harus mengumpulkan informasi yang cukup untuk memenuhi tujuan audit dan mendukung pendapat yang dikeluarkan..

Laporkan

Jika audit dilakukan dengan baik, auditor akan menjelaskan dalam laporannya jika informasi yang diterima mematuhi standar akuntansi saat ini.

Ini juga akan merinci keadaan apa pun yang menyebabkan perusahaan menyimpang dari standar-standar itu, jika ada penyimpangan.

Auditor mengomunikasikan apakah informasi yang diterima akurat, menyatakan pendapat formal tentang hasil audit. Kalau tidak, itu menunjukkan mengapa dia tidak bisa sampai pada suatu kesimpulan.

Untuk apa audit administratif??

Tujuan audit administratif adalah untuk pihak ketiga yang independen untuk memeriksa laporan keuangan suatu entitas.

Audit administrasi memberikan evaluasi obyektif dari pihak ketiga tentang transaksi administrasi, laporan keuangan, kebijakan dan prosedur, dan fungsi administrasi yang berkaitan dengan perlakuan keuangan perusahaan..

Pemeriksaan ini menghasilkan opini audit apakah informasi ini telah disajikan secara adil dan sesuai dengan kerangka pelaporan keuangan yang berlaku.

Pendapat ini sangat meningkatkan kredibilitas laporan keuangan untuk penggunanya, seperti pemberi pinjaman, kreditor dan investor..

Audit administratif meningkatkan keandalan informasi keuangan. Hasilnya, mereka meningkatkan efisiensi pasar modal.

Menurut pendapat ini, pengguna laporan keuangan lebih cenderung memberikan kredit dan pembiayaan kepada perusahaan. Ini mungkin akan menghasilkan pengurangan dalam biaya modal untuk entitas.

Meskipun mungkin tidak dirancang untuk menyelidiki atau memverifikasi ada atau tidak adanya penipuan, ia berusaha untuk mengisolasi kebijakan dan prosedur yang mengekspos organisasi untuk kemungkinan kegiatan penipuan..

Itu tidak sempurna

Akuntan perusahaan adalah penanggung jawab utama dalam penyusunan laporan keuangan. Sebaliknya, tujuan auditor adalah untuk menyatakan pendapat tentang asersi administratif yang ada dalam laporan keuangan.

Auditor mencapai opini objektif dengan secara sistematis memperoleh dan mengevaluasi bukti kepatuhan dengan standar audit profesional.

Namun, tidak ada teknik audit yang bisa sempurna, dan kesalahan mungkin ada, bahkan ketika auditor menerapkan teknik yang sesuai. Pendapat auditor didasarkan, pada akhirnya, pada sampel data.

Tim manajemen yang berpartisipasi dalam penipuan terorganisir, menyembunyikan dan memalsukan dokumen, dapat menipu auditor dan pengguna lain, tanpa disadari.

Yang terbaik yang dapat ditawarkan oleh auditor mana pun, bahkan dalam situasi yang paling menguntungkan, adalah jaminan yang wajar atas keakuratan laporan keuangan.

Secara umum, semua perusahaan yang terdaftar di Bursa Efek tunduk pada audit administratif setiap tahun. Organisasi lain mungkin memerlukan atau meminta audit, tergantung pada struktur dan kepemilikan mereka.

Tujuan

Tujuan audit administratif adalah agar auditor mengungkapkan pendapat tentang kebenaran dan ketidakberpihakan laporan keuangan.

Ini adalah untuk membentuk pendapat tentang apakah informasi yang disajikan dalam laporan keuangan, secara bersama-sama, mencerminkan situasi keuangan organisasi pada tanggal tertentu, misalnya:

- Apakah perincian tentang apa yang dimiliki dan apa yang berutang organisasi dicatat dalam neraca??

- Apakah keuntungan atau kerugian telah dievaluasi dengan benar??

Saat memeriksa laporan keuangan, auditor harus mengikuti standar audit yang ditetapkan oleh lembaga pemerintah. Setelah auditor menyelesaikan pekerjaannya, mereka menulis laporan audit. Dengan cara ini, mereka menjelaskan apa yang telah mereka lakukan dan memberikan pendapat yang diambil dari pekerjaan mereka.

Sebagai contoh, di Amerika Serikat, standar audit mengharuskan auditor untuk menyatakan apakah laporan keuangan disajikan sesuai dengan prinsip akuntansi yang diterima secara umum..

Tujuan utama

- Memahami sistem yang ada, mengevaluasi kekuatan dan kelemahan departemen dan unit administrasi. Dengan demikian, metode dapat disarankan untuk memperbaiki dan mengatasi kelemahan.

- Identifikasi kemacetan dalam mekanisme administrasi yang ada, sadari peluang untuk melakukan reformasi dalam proses, reformasi administrasi, dll..

- Mengevaluasi penggunaan optimal sumber daya keuangan dan sumber daya lainnya.

- Sarankan metode untuk peningkatan kualitas yang berkesinambungan, dengan mempertimbangkan kriteria dan laporan Dewan Nasional untuk Evaluasi dan Akreditasi dan badan-badan lainnya.

Contoh

-Kasing kasus

Informasi keuangan yang tidak akurat mungkin merupakan hasil dari kesalahpahaman yang disengaja, atau mungkin merupakan hasil dari kesalahan yang tidak diinginkan.

Salah satu contoh terbaru yang paling terkenal dari kegagalan pelaporan keuangan terjadi pada 1995 di kantor Barings di Singapura, bank Inggris berusia 233 tahun..

Penipuan itu disebabkan oleh kurangnya kontrol internal yang memadai di Barings selama lima tahun. Selama masa ini Nicholas Leeson, seorang pegawai administrasi yang bertanggung jawab atas akuntansi dan penyelesaian transaksi, dipromosikan menjadi manajer di kantor Barings di Singapura..

Dengan promosinya, Leeson menikmati tingkat kebebasan yang tidak biasa. Dia berada di posisi yang luar biasa sebagai manajer dan bertanggung jawab untuk melakukan semua operasi. Ini memungkinkannya untuk berpartisipasi dalam operasi yang tidak sah, yang tidak terdeteksi.

Runtuh

Meskipun Leeson kehilangan sejumlah besar uang ke bank, tanggung jawab gandanya memungkinkan dia untuk menyembunyikan kerugiannya dan terus beroperasi.

Ketika jatuhnya pasar saham Jepang menyebabkan kerugian $ 1 miliar untuk Barings, saham Leeson akhirnya ditemukan.

Namun, Baring tidak pernah pulih dari kerugian dan diakuisisi oleh perusahaan asuransi Belanda ING Groep NV pada 1995. Selanjutnya, ia dijual lagi pada 2004.

Menariknya, dalam hal ini auditor administrasi memperingatkan manajemen tentang risiko di kantor Singapura beberapa bulan sebelum kehancuran. Namun, peringatan itu diabaikan oleh eksekutif senior, dan laporan audit diabaikan.

-Kasing Enron-Arthur Andersen

Perusahaan perdagangan energi Enron Corp, yang telah menyembunyikan kerugian di perusahaan-perusahaan off-book dan terlibat dalam skema harga yang kejam, mengajukan kebangkrutan pada Desember 2002.

Tak lama setelah Enron menjadi subjek penyelidikan oleh Komisi Sekuritas dan Bursa, perusahaan audit, Arthur Andersen, juga disebutkan dalam penyelidikan Komisi ini. Arthur Andersen akhirnya menutup operasinya pada tahun 2002.

Kira-kira pada periode yang sama, perusahaan telekomunikasi WorldCom Inc. menggunakan teknik akuntansi yang menipu untuk menyembunyikan biaya dan membesar-besarkan keuntungan sebesar $ 11 miliar.

Referensi

  1. Wanda Thibodeaux (2018). Karakteristik Audit. Bisnis Kecil - Chron.com. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
  2. NAAC (2018). Audit Akademik dan Administrasi. Diambil dari: naac.gov.in.
  3. Ed Mendlowitz (2012). Sejarah Akuntansi. Jaringan Mitra. Diambil dari: partners-network.com.
  4. Wikipedia, ensiklopedia gratis (2018). Audit. Diambil dari: en.wikipedia.org.
  5. Moses L. Pava (2018). Audit. Encyclopaedia Britannica. Diambil dari: britannica.com.
  6. Steven Bragg (2018). Tujuan audit. Alat Akuntansi. Diambil dari: accountingtools.com.
  7. Pwc (2018). Apa itu audit? Diambil dari: pwc.com.