Bagikan:
Undang-Undang Administratif yang Berpartisipasi, Konten dan Contoh
A tindakan administratif itu adalah dokumen di mana fakta-fakta terjadi pada seorang pekerja atau sekelompok pekerja dinyatakan secara tertulis dan sebagai bukti dokumenter. Biasanya mereka adalah catatan situasi kerja yang tidak teratur atau ketidakpatuhan terhadap norma-norma yang membawa sanksi.
Penyimpangan yang terdaftar dalam tindakan administratif harus termasuk dalam yang termasuk dalam peraturan ketenagakerjaan yang berlaku; yaitu, mereka harus tercermin dalam kontrak kerja, serta dalam Undang-Undang Perburuhan Federal dan Peraturan Perburuhan Internal.
Indeks
- 1 Apa nilai catatan administrasi?
- 2 Siapa peserta tindakan administratif?
- 3 Apa konten yang diperlukan untuk tindakan administratif?
- 4 Contoh
- 4.1 Contoh pertama
- 4.2 Contoh kedua
- 5 Referensi
Berapa nilai catatan administrasi?
Mendokumentasikan insiden ketenagakerjaan yang relevan dalam catatan administrasi adalah praktik yang sangat direkomendasikan, karena mereka dapat digunakan "a posteriori" dengan dua cara:
- Untuk membuktikan fakta di depan dewan konsiliasi dan arbitrasi jika terjadi konflik perburuhan.
- Untuk mengakreditasi profil karyawan senior jika terjadi pemecatan, karena profil ini dinilai terpisah dari alasan yang ditetapkan untuk mengakhiri kontrak kerja.
Siapa peserta tindakan administratif?
Sangat penting untuk menentukan tujuan penyusunan tindakan administratif, untuk menentukan siapa yang harus menjadi peserta yang harus menunjukkan dan menandatangani dokumen..
Tujuan-tujuan ini dapat:
- Detail pelanggaran kewajiban tenaga kerja.
- Detail sanksi tenaga kerja.
- Detail pemecatan.
Biasanya pesertanya adalah, secara logis, pekerja dan saksi, tetapi juga perwakilan dari perusahaan yang biasanya yang memanggil rapat yang berasal dari tindakan administratif selanjutnya. Sangat penting untuk mendokumentasikan secara rinci siapa asistennya, untuk menjamin validitas tindakan administratif.
Apa konten yang diperlukan untuk tindakan administratif?
Ini adalah data dasar yang harus dicatat departemen sumber daya manusia dalam catatan administrasi:
- Domisili perusahaan atau tempat kejadian yang diliput oleh tindakan administratif berlangsung.
- Tanggal dan waktu.
- Peserta atau peserta.
- Alasan penjelasan.
- Pernyataan (pekerja dan saksi).
- Detail dokumentasi yang mendukung pernyataan yang dibuat oleh saksi dan saksi lainnya.
- Penutupan risalah yang mencerminkan waktu dan tanda tangan para peserta.
- Dalam hal tindakan administratif terkait dengan sanksi terhadap pekerja, mereka harus disimpan dalam file pekerja yang terkena sanksi.
Contohnya
Contoh pertama
"Di Mexico City, pada jam 8:00 pagi, pada tanggal 8 Desember 2017, di kantor-kantor area Sumber Daya Manusia Madnus S.A. berlokasi di alamat Calle los Rosales # 10, Meksiko, D.F., temui Mr. Pedro Pérez, manajer umum; María Romero, Asisten Administrasi; Rosa Cali, manajer Sumber Daya Manusia; dan Sergio Arcade, sekretaris Serikat Buruh, dengan tujuan menyelidiki peristiwa yang terjadi pada 7 Desember tahun berjalan pada pukul 10:00 sehubungan dengan pekerja Javier Sánchez, operator.
Ibu Maria Romero menyatakan bahwa: pada 7 Desember, pekerja Javier Sánchez muncul di tempat perusahaan satu jam terlambat dan dalam keadaan mabuk yang jelas, mengucapkan penghinaan bahwa ia memilih untuk tidak mengulangi sebelum yang hadir. Kemudian, setelah muntah di meja resepsionis, Javier Sánchez tak sadarkan diri di lantai.
Javier Sánchez menyatakan bahwa: pada 7 Desember dia tiba terlambat di pekerjaannya, meskipun tidak sehat, dia bertekad untuk melakukan pekerjaannya ketika dia menemukan dirinya lebih buruk, dia mulai muntah dan jatuh pingsan ke lantai. Tuan Sánchez bersikeras untuk menyangkal bahwa dia mabuk atau dia menghina.
Setelah membuat pengetahuan para peserta alasan untuk pertemuan dan pencabutan tindakan saat ini dengan sanksi berikut (perincian proses sanksi sesuai dengan Peraturan Kerja Internal Perusahaan) untuk Javier Sánchez dan pernyataan sebelumnya, mereka diakhiri. tindakan administratif saat ini yang ditandatangani kesesuaian oleh para peserta di dalamnya ".
Contoh kedua
"Menjadi 11,45 jam pada hari ke 12 bulan Mei tahun 2017 di Calle de la Colina No. 8, di kantor pusat perusahaan Rocali S.A. dan dengan kehadiran JA Martínez dalam kapasitasnya sebagai penjaga / porter, M. Serrano sebagai kepala SDM dan Marina Carmona sebagai sekretaris / administrasi untuk melakukan pencabutan tindakan administratif ini karena peristiwa yang terjadi pada 12 Desember. Mei 2017 pukul 09:00 di lokasi perusahaan Rocali SA, dalam departemen SDM. Fakta terdiri dari:
Marina Carmona menyatakan bahwa hari ini, 12 Mei 2017, ketika dia tiba di lokasi perusahaan Rocali SA, dia dihentikan di pintu masuk oleh penjaga JA Martínez untuk memberitahunya bahwa dia tidak bisa lewat karena dia tidak lagi menjadi bagian dari perusahaan. dari tenaga kerja perusahaan, di mana Marina Carmona menegaskan bahwa mereka tidak punya berita tentang pemutusan kontrak semacam itu..
Setelah berjuang selama beberapa saat, Marina Carmona dapat mengakses fasilitas perusahaan Rocali, S.A., tiba dengan cepat dan sangat gelisah ke kantor M. Serrano untuk menuntut apa alasan pemecatan tersebut..
Beberapa saat kemudian dihadiri oleh Kepala Sumber Daya Manusia, M. Serrano, yang mengaku tidak memiliki pengetahuan tentang pemecatan tetapi yang melanjutkan untuk memverifikasi itu..
Setelah berkonsultasi dengan database, M. Serrano kembali ke kantornya untuk memberi tahu Marina Carmona bahwa itu adalah kesalahan, karena yang dipecat adalah karyawan lain bernama Marina Garcia. Dia meminta permintaan maaf yang berlebihan atas kesalahan yang tidak disayangkan dan mengatakan kepadanya bahwa, jika dia membutuhkannya, dia akan mengajukan dokumen administrasi sehingga dia tidak akan memiliki masalah untuk datang terlambat di pekerjaannya..
Hadiah ini diangkat atas permintaan mereka yang terlibat.
Marina Carmona.
M. Serrano.
J. A. Martinez ".
Referensi
- Emprende SME. Tindakan administratif. emprendepyme.net
- Konsultan BBD Sall. (2015) Nilai probatif dari risalah tersebut. bbdconsultores.wordpress.com
- Angelico Pineda (2016) Mengapa catatan administrasi penting?. elempresario.mx
- Rune. (2017) Apakah Anda tahu apa catatan administrasi atau perburuhan??. runahr.com
- Wikipedia. Tindakan administratif.